Seien Sie doppelt so produktiv mit Sport – und das nach 7 Stunden

30.04.2010

Über das ToolBlog bin ich gerade auf ein Posting mit 80 Tipps zum Zeitsparen gekommen. Die Liste lohnt sich gerade, weil sie von anderen Bloggern stammt, die ihre persönlichen Tipps über die allgemein bekannten Punkte hinaus aufgeschrieben haben. Einige meine Favoriten sind:

  1. Hören Sie auf Fernsehen zu schauen, es ist ein unglaublicher Zeitdieb. Schauen Sie dafür lieber ein paar wirklich gute Filme von Zeit zu Zeit.
  2. Nutzen Sie Zeit in Warteschlangen um E-Mails zu beantworten etc.
  3. Treiben Sie Sport, bei der NASA arbeiten diese Kollegen nach 7 Stunden noch mit 100%, die couch potatoes nur noch mit 50% Leistung.
  4. Telefonieren Sie, damit erledigen Sie Dinge schneller als per E-Mail und Chat.
  5. Werden Sie frustrierende Aufgaben los, delegieren Sie sie oder machen Sie was immer notwendig ist um sie loszuwerden.
  6. Erledigen Sie ähnliche Aufgaben zusammen.
  7. Lassen Sie Ihre Computerprogramme über Nacht laufen, bei eBay hat es bis zu 20 Minuten gebraucht vom Anschalten bis zum Lesen der ersten Mail auf dem Laptop. Mein Macbook Pro spart mir pro Tag insgesamt ca. 1,5h wg. des effizienteren Systems und sofortiger Betriebsbereitschaft nach dem Aufklappen. Bei den PC Laptops funktioniert das wg. ständig anderer Treiberprobleme heutzutage fast nirgendwo mehr zuverlässig.
  8. Automatisieren Sie Ihre Arbeit, z.B. durch Bookmarklisten im Browser, RSS, E-Mail-Filter etc.
  9. Wenn Sie nicht weiterkommen, machen Sie etwas anderes. Meistens fällt einem dann eher eine Lösung ein.
  10. Lernen Sie schneller zu tippen!
  11. Planen Sie nicht zu viel für den Tag.

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Posted by Andreas Heilwagen

Projekterfolg – welche Teams gehören zu den Gewinnern?

28.04.2010

Während der letzten Tage habe ich mich mit Eberhard vom projekt(B)LOG über seine jährliche Umfrage zu Erfolgsfaktoren in Projekten unterhalten. Dabei ist mir ein Diagramm aus dem Auswertungsartikel im OBJEKTspektrum 02/2010 besonders ins Auge gesprungen:

Jetzt kommt es darauf an, ob man gerade das halbvolle oder -leere Glas vor sich sieht…

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Posted by Andreas Heilwagen

Motivation 3.0 – Selbständigkeit, Können, Sinn – die Erben von Maslow

27.04.2010

Über das Blog Leading Answers bin ich auf eine kurze und knackige Übersicht zu Motivationstheorien gestoßen. Der heutige Wissensstand wird wie folgt zusammengefasst:

  • Motivation 1.0
    wird repräsentiert durch Maslows Bedürfnispyramide:

    Sie geht davon aus, dass die Bedürfnisse von unten nach oben befriedigt werden müssen, d.h. erst wenn alle Stufen unter Selbstverwirklichung abgedeckt sind, kann man sich selbst verwirklichen.

  • Motivation 2.0
    Hier findet sich das gängige Belohnungssystem, d.h. es wird eine Belohnung (Bonus) angekündigt für den Fall, dass man gewisse Dinge tut. Dummerweise funktioniert dies nur so lange wie das System der Belohnungen aufrecht erhalten wird. Zusätzlich gibt es einen Abnutzungseffekt, der dazu führt dass die Belohnungen immer größer ausfallen müssen um weiter die gleiche Wirkung zu zeigen. Letztlich handelt es sich also um das klassische Zielvereinbarungssystem, welches heute in den meisten Organisationen immer noch eingesetzt wird.

  • Motivation 3.0
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Posted by Andreas Heilwagen

PM Forum 2010 – spannende Keynote Speaker

27.04.2010

Die größte deutsche PM-Veranstaltung findet auch dieses Jahr wieder in Berlin statt. Diesmal werde ich definitiv dort sein, allein die Keynote Speaker sind schon erstklassig:

  • Matthias Horx – DER Trend- und Zukunftsforscher
  • Friedrich Führ – Desertec
  • Christian Gansch – Dirigent, Produzent und 4-maliger Grammy-Gewinner
  • Tom DeMarco – muss man zu ihm noch etwas sagen?
  • Volker Dökel – Gesamt-PM für die Airbus A380-Einführung bei der Lufthansa

Dieses Jahr sind vor allem viele praxisorientierte Referenten großer Unternehmen wie Schering, Siemens CSC, E.ON, BASF, Commerzbank u.a. mit im Boot.

Das Programm erscheint am 6. Mai auf pm-forum.de.

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Posted by Andreas Heilwagen

Wie Kinder aus dem Stand CEOs in Projekten schlagen…und wie CEOs besser werden können!

26.04.2010

Nachdem ich mir zwischen zwei Projekten eine kleine Auszeit in meiner “Werft” genommen habe um den PJMB-Trimaran equilibrium regattafertig für die Saison 2010 zu machen, starte ich dank eines Tipps von Stefan Hagen entspannt in die Woche mit dem Thema Teamwork. Ein spannendes Video findet sich auf ted.com, der Webseite einer kleinen non-profit-Organisation, die verbreitungswürdige Ideen fördert und dabei viele sehr prominente Redner ins Boot holt. In diesem Fall hat Tom Wujec über das Marshmallow Challenge berichtet, dessen Ziel der Bau einer möglichst hohen freistehenden Konstruktion aus 20 Spaghettis, Klebeband, Kordel und einem Marshmallow durch ein Team innerhalb von 18 Minuten ist:

Wieso haben CEOs ein Problem damit und Kindergartenkinder nicht?
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Posted by Andreas Heilwagen

Datenschutz im Projekt? Ihre Projektakten bei eBay…

21.04.2010

Das Ding mit der gebrauchten Festplatte mit Daten auf eBay ist alt. Dass allerdings Photokopierer mit Festplatten ausgerüstet sind, die alle kopierten Daten speichern ist, nicht jedem bewusst. Also wo landen die Kopierer aus Ihrem hochgeheimen Projekt dann nochmal? Wer wartet die Geräte?

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Posted by Andreas Heilwagen

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